Δουλεύετε στο σπίτι; Συμβουλές απόδοσης και … βοήθειά σας!
Η πλειονότητα των οργανισμών έχει ζητήσει από τους υπαλλήλους τους να δουλεύουν από το σπίτι, στο πλαίσιο των περιοριστικών μέτρων για τον περιορισμό της εξάπλωσης του κορονοϊού.
Η Manpower Group παρουσιάζει τις προκλήσεις της απομακρυσμένης εργασίας και δίνει συμβουλές απόδοσης.
«Αδιαμφισβήτητα, η τηλεργασία παρέχει ορισμένα πλεονεκτήματα, όπως η εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος, λόγω της μείωσης των μετακινήσεων, μπορεί, όμως, να αυξήσει τα επίπεδα άγχους. Για πολλούς, η απομακρυσμένη εργασία αποτελεί μία απροσδόκητη εξέλιξη που μπορεί να τους βρήκε απροετοίμαστους. Η εργασία εξ αποστάσεως μπορεί να είναι μία πρόκληση, υπό κανονικές συνθήκες, αλλά για όσους το κάνουν για πρώτη φορά ή προσαρμόζονται στο να μοιράζονται το σπίτι τους με παιδιά, συζύγους ή συγκατοίκους, είναι σημαντικό να δημιουργηθεί μία συγκεκριμένη δομή και ξεκάθαρες προσδοκίες» επισημαίνει η εταιρεία.
Σύμφωνα με την Manpower Group οι προκλήσεις της τηλεργασίας είναι οι εξής:
- Έλλειψη συνεργασίας και συγκέντρωσης στην εργασία.
- Πολύωρη ή ελάχιστη εργασία.
- Ισορροπία εργασίας/προσωπικής ζωής και καθορισμός των ορίων για τον περιορισμό των περισπασμών.
- Έλλειψη καθημερινής προσωπικής επαφής, που οδηγεί σε αυξημένα συναισθήματα απομόνωσης, μειωμένο κίνητρο και έλλειψη εμπιστοσύνης.
- Πιθανότητα κακής επικοινωνίας, λόγω έλλειψης μη λεκτικής επικοινωνίας.
Βασικές συμβουλές
Προετοιμαστείτε για την επιτυχία
Δημιουργείστε το χώρο εργασίας σας
Οριοθετήστε έναν συγκεκριμένο χώρο εργασίας, μακριά από περισπασμούς. Σκεφτείτε το να αποσυνδεθείτε από όλα τα κοινωνικά δίκτυα, εκτός αν είναι αναγκαία για την εργασία σας. Αν μοιράζεστε τον ίδιο χώρο και με άλλο άτομο, καθορίστε συγκεκριμένους κανόνες, όπως για τα επίπεδα θορύβου και τις ώρες διαλειμμάτων.
Αξιολογήστε και αναβαθμίστε τον τεχνολογικό εξοπλισμό, που διαθέτετε στο σπίτι
Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να αναβαθμίσετε τη σύνδεσή σας στο Internet στην περίπτωση που μοιράζεστε την ίδια σύνδεση και με άλλους την ίδια χρονική στιγμή.
Καθορίστε συγκεκριμένες ώρες εργασίας
Δημιουργείστε ένα καθημερινό πρόγραμμα έναρξης και ολοκλήρωσης της εργασίας. Ενδεχομένως, να προγραμματίσετε μία επαναλαμβανόμενη καθημερινή πρωινή συνάντηση, ώστε να διασφαλίσετε πως θα ξεκινήσετε την εργασία σας εγκαίρως. Ομοίως, αποσυνδεθείτε από τα συστήματα της εργασίας σας στο τέλος της εργάσιμης ημέρας.
Μείνετε συνδεδεμένοι
Καθορίστε καθημερινά ορόσημα εργασίας (check-in)
Διατηρήστε συχνή επικοινωνία με τον manager σας, τους συναδέλφους σας και όσους αναφέρονται σε εσάς. Οι managers θα πρέπει να κάνουν συχνές συναντήσεις με τα μέλη της ομάδας τους.
Καθορίστε συγκεκριμένους χρόνους απόκρισης για emails και τηλεφωνικές επικοινωνίες και χρησιμοποιήστε μηνύματα, όπως το “εκτός γραφείου”, αν δεν είστε διαθέσιμος για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Χρησιμοποιήστε όλα τα διαθέσιμα τεχνολογικά εργαλεία
Το τηλέφωνο, το email και οι ηλεκτρονικές συνομιλίες, μέσω chat, είναι τα βασικά μέσα. Οι βιντεοκλήσεις θα σας βοηθήσουν να νιώσετε πιο κοντά στους συναδέλφους σας, ενώ, παράλληλα, μειώνουν το αίσθημα της απομόνωσης. (Συμβουλή: Οι βιντεοκλήσεις παρακινούν τους συμμετέχοντες να ντυθούν σαν να πηγαίνουν στο γραφείο, κάτι το οποίο βοηθάει στην αλλαγή νοοτροπίας κατά τη διάρκεια της ημέρας).
Παραμείνετε παραγωγικοί και προνοητικοί
Παρακινήστε το manager και τους συναδέλφους σας να σας αναθέτουν αρμοδιότητες. Ειδοποιήστε τους συναδέλφους σας, αν αντιμετωπίζετε καθυστερήσεις στην εργασία σας ή αν δουλεύετε πάνω σε ένα ομαδικό έργο.
Χρησιμοποιήστε τη διαθέσιμη τεχνολογική υποστήριξη
Επικοινωνήστε με την τεχνική υποστήριξη που σας παρέχει η εταιρεία σας, αν έχετε απορίες ή χρειάζεστε βοήθεια. Έχετε κατά νου όμως πως πιθανόν την ίδια στιγμή να δέχονται μεγάλο αριθμό αιτημάτων.
Διαχειριστείτε το χρόνο σας σωστά
Διαχειριστείτε αποτελεσματικά το χρόνο σας
Καθώς θα προσαρμόζεστε στο νέο εργασιακό περιβάλλον σας, καθορίστε τις πιο παραγωγικές ώρες εργασίας σας αναφέρει η εταιρεία, σύμφωνα με το ΑΠΕ-ΜΠΕ.
Δημιουργήστε διαθέσιμο χρόνο για κάποιο απρόοπτο
Αν κρατήσετε διαθέσιμο χρόνο εργασίας για κάποια έκτακτη εργασία, που μπορεί να προκύψει, θα είστε λιγότερο αγχωμένος. Το διαθέσιμο ελεύθερο χρόνο εργασίας μπορείτε, επίσης, να τον χρησιμοποιήσετε, ώστε να ολοκληρώσετε πιο γρήγορα κάποιο έργο, αν δεν εμφανιστεί κάτι έκτακτο.
Κάντε διαλείμματα
Πραγματοποιήστε ένα σύντομο περίπατο, διαβάστε ένα άρθρο, συζητήστε με τα μέλη της οικογένειας σας ή τους φίλους σας που εργάζονται και αυτοί εξ αποστάσεως. Αυτή η αλλαγή παραστάσεων θα σας κάνει πιο παραγωγικούς.
Παραμείνετε ευέλικτοι και υπομονετικοί
Είναι πιθανόν να υπάρχουν καθυστερήσεις στις απαντήσεις που περιμένετε από συναδέλφους ή να αντιμετωπίσετε κάποια τεχνικά προβλήματα» τονίζει η Manpower Group.